大家好，我是豆叔，從今天開始，我要開一個專欄【職場達人知識分享】

今天分享第一期職場知識：如何寫出一個完美的通知

工作，就要正中紅心！

職場中，我們隨時都會收到各種通知，有沒有過這些感覺：

• 寫的什麽亂七八糟！
• 這通知又臭又長！
• 這通知發給我幹什麽呢？
• 這讓我們反饋什麽呢？

職場人，崩潰時常有

我們先來看某公司采辦部主管小張發出的這個通知：

各位領導：

為迎接集團公司一年一度的采辦檢查工作，我們將於近期對此項工作開展自查。請大家務必盡快配合采辦部提供相關材料。明天9點我們在302會議室開會。請準時參加。

5分鍾後，小張的手機、座機、微信此起彼伏的響起。

• “小張，搞什麽啊！你發我這個郵件幹什麽，我又不管采辦！”人力資源部王總吼到。
• “小張，明天什麽會啊，多長時間啊！是我必須去，還是要我派人去？”辦公室劉總問到。
• “小張，提供什麽材料啊，是現在提供還是明天提供啊，要是要的急你要早點說啊，我們部門很忙的呀！”工程部姚總說。

小可愛求幫助

小張一時不知所措，渾身冒汗來請教豆叔。

豆叔看了一下他發的通知，詢問了一下具體情況，1分鍾修改出一個新通知。

各位領導：

上午好！為迎接集團公司采辦專項檢查，經公司領導同意，現將召開“2019年度采辦自查部署會議”，詳細信息通知如下，望周知：

一、會議時間：4月23日（本周四）上午9點（注：會議時長約90分鍾）

二、會議地點：302會議室

三、參會範圍：

1. 總經理、分管采辦工作副總經理

2. 各部門經理

3. 各部門采辦工作聯係人

四、 會議議程：

1.采辦部經理介紹此次集團年度采辦工作檢查整體安排

2.各部門逐一匯報2019年50萬元以上業務采辦項目（請梳理為附件模板格式，匯報順序按經營辦公會發言順序）

3. 領導發言

五、注意事項：

1. 各部門需按附件格式，梳理2019年業務采辦項目，統一采辦項目無需統計；

2.此會議重要，如有部門經理不能出席，請提前向總經理請假，並委派部門副經理參會；

3.請各部門於今天下午5點前郵件回執參會人信息至采辦部；

未盡事宜，後續通知

聯係人：張大毛 聯係電話：22661111

郵箱：zhangdm@zhuanqian.com

小張看過豆叔修改過的通知之後，連連點頭。

“對對對，豆叔，我想說的就是這些內容！可我不知道怎麽才能把信息說明白！豆叔，教教我！”

牛人！棒棒滴！

豆叔看孩子真誠，打算把這套“黃金”法則教給他。

撰寫通知的5大秘籍

• 條目式呈現法，讓通知要素一目了然
• 如果是會議通知，按照時間、地點、參會範圍、議程、注意事項五要素寫準沒錯
• “一屏”法則。你發的郵件通知，在電腦屏幕上隻占一屏以內空間，絕不需要別人翻頁看
• 短句法則。杜絕又臭又長，短句讀起來神清氣爽。
• 巧用附件表格。如果你需要對方反饋內容，需要設置好質量的表格。這樣，不管有多少部門反饋，你都不會抓狂，因為他們填寫的內容，都在你設計的表格中，歸類、匯總、分析都很輕鬆。

今天的職場知識分享完了，收藏不迷路，也許下次你寫通知時就用得上了！